60. GMDS-Jahrestagung in Krefeld

Allgemeine Hinweise:
Für Ihre Präsentation stehen Beamer und PCs zur Verfügung. Von diesen PCs können Sie nur über Standard-Ports ins Internet gelangen. Die Verwendung Ihres eigenen Laptops ist möglich, wenn Sie dessen Zusammenspiel mit unserer Technik im Vorfeld getestet haben.

Zentral für die Organisation ist Ihre Abstract-ID, die Ihnen in der Online Registry angezeigt wird. Ihr Beitrag wird damit eindeutig identifiziert. Der Name Ihrer Vortragsdatei sollte daher Ihre Abstract-ID und Ihren Nachnamen enthalten.
Die Präsentation kann nur mit Microsoft Powerpoint und/oder Adobe Acrobat Reader erfolgen. Präsentationsfolien sollten auf einem USB-Stick oder einer CD in den Dateiformaten .pdf, .ppt oder .pptx vorliegen.
Den Tagungsraum, in dem Ihr Vortrag stattfindet, können Sie dem Programm entnehmen. Bitte geben Sie Ihre Vortragsdatei spätestens in der Pause vor Ihrer Vortragssession bei der technischen Betreuung des Tagungsraumes ab.

Vorträge:
Sofern nicht anders angegeben, dauert ein Vortrag insgesamt 20 Minuten – 15 Minuten Redezeit und 5 Minuten Diskussion.

Kurzvorträge + Poster:
Ein Kurzvortrag umfasst 5 Minuten – 3 Minuten Redezeit und 2 Minuten Diskussion.
Dazu wird Ihr Poster ausgestellt. Wir bitten Sie, im Anschluss an Ihren Kurzvortrag bei Ihrem Poster für Fragen zur Verfügung zu stehen.
Poster werden nicht im Vorfeld der Tagung eingereicht. Bitte bringen Sie Ihr Poster (DIN A0, 841 mm x 1189 mm, Hoch- oder Querformat) direkt zur Tagung mit.
Während der Tagung werden alle Poster in der ständigen Poster-Ausstellung präsentiert. Jedem Poster wird ein Stellwandplatz zugewiesen, der mit Ihrer Beitrags-ID gekennzeichnet ist.
Bitte hängen Sie Ihr Poster NUR an die für Sie vorgesehene Stellwand. Befestigungsmaterial für die Poster befindet sich an den Stellwänden. Bei Bedarf stehen Ihnen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort gerne zur Verfügung.
Hinweis: Eine reine Poster-Präsentation ist nicht vorgesehen.

Die Tagungssprache ist Deutsch. Abstracts und Vorträge sind auch in Englisch möglich.

Die Länge eines Abstracts sollte knapp 1.000 Wörter umfassen und nicht darüber hinaus gehen.

Der Titel des Beitrages, die Autoren, Ihre Institution und das Literaturverzeichnis werden hierbei nicht gezählt.

Das Abstract ist durch die folgenden Zwischenüberschriften zu gliedern:

• Einleitung und Fragestellung
• Material und Methoden
• Ergebnisse
• Diskussion
• Die Einbindung von Tabellen, Abbildungen und Formeln ist nicht möglich.

Literaturverweise sind im Text in der Reihenfolge des Auftretens als Zahlen in eckigen Klammern anzugeben, z.B. [1] oder [2-4]. Das Literaturverzeichnis sollte dem vom International Comittee of Medical Journal Editors (ICMJE) empfohlenen Format folgen (Vancouver-Stil, s. www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

Beschränken Sie sich auf wesentliche Literaturverweise, Sie sollten im Allgemeinen nicht mehr als fünf Literaturquellen angeben. Hiervon ausgenommen sind Review Arbeiten, die als solche ausgewiesen sind.

Bitte beachten Sie:

Aus Ihren Online-Eingaben wird direkt der Tagungsband erstellt. Achten Sie daher auch bei den Angaben zu den Autoren und deren Institutionen und Ortsangaben auf eine korrekte und einheitliche Schreibweise. Umlaute können und sollen verwendet werden, korrekte Groß- und Kleinschreibung sollte selbstverständlich sein. Falls mehrere Beiträge aus einer Institution eingereicht werden, einigen Sie sich bitte im Vorfeld auf eine einheitliche Benennung Ihrer Institution!

Hinweise für die Einreichung von Workshops und Tutorials

Wählen Sie hierzu in der Registry den entsprechenden Themenbereich und den Beitragstyp „Workshop“ bzw. „Tutorial“ aus. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Beitrag im Bereich „Kurzfassung“ inhaltlich zu beschreiben. Spezielle Anforderungen beispielsweise an die zeitliche Lage, die Dauer oder die technische Ausstattung können mit angeführt werden.

Im Anschluss an die Einreichungsfrist folgt ein Begutachtungsprozess durch das lokale Organisationskomitee. Die Rückmeldung über die Annahme oder Ablehnung der Beiträge erfolgt Mitte/Ende April. Damit bleibt für die Organisatoren ausreichend Zeit, die Beiträge bzw. das Programm für die Sessionen zusammenzustellen.

Hinweis: Workshopteilnehmer – auch geladene Gastredner – sind von der Entrichtung der Tagungsgebühr nicht befreit.