Jahresberichte

Arbeitsgruppe
Datenmanagement in klinischen und epidemiologischen Studien

Matthias Katzensteiner, Hannover (Leiter) 
Nina Schewe, Hannover (Stellvertreterin) 
Marie-Louise Witte, Göttingen (Stellvertreterin) 

Tätigkeit vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

Die Arbeitsgruppe Datenmanagement (AG DM) setzte die im Jahr 2022 eingeführten themenoffenen Impulsvorträge zu Beginn der AG-Sitzungen auch im Jahr 2023 fort. Diese Vorträge, die sich thematisch an den Schwerpunkten der jeweiligen Arbeitsbereiche der Mitglieder orientieren, fördern den Austausch über aktuelle Entwicklungen im breiten Feld des Datenmanagements. Im Jahr 2023 wurden unter anderem folgende Themen behandelt:

• Einwilligungsmanagement – Henriette Rau
• Klinische Dokumentenklassen-Liste (KDL) & elektronischer Unterlagenaustausch mit dem MD gemäß eVV – Annett Müller
• Entwicklungen zu HL7 FHIR in Deutschland – Mareike Przysucha
• Die Datenplattform des Zukunftslabors Gesundheit – Jendrik Richter
• Erste Erfahrungen mit der CTIS EMA Datenbank – Thomas Baranek

Wir laden weiterhin alle Interessierten ein, sich mit Datenmanagement-relevanten Themen in einem Impulsvortrag einzubringen.

Darüber hinaus engagierten sich Mitglieder der AG DM in verschiedenen Initiativen. Eine historisch enge Verbindung besteht zum Deutschen Fachverband für Dokumentation und Informationsmanagement in der Medizin (DVMD), eine Kooperation, die wir auch zukünftig weiter pflegen möchten. Im vierten Quartal 2023 führte der DVMD ein Mitgliederportal ein, in dem die AG Datenmanagement einen eigenen Bereich für die Zusammenarbeit erhielt. Dieser Bereich wird ab 2024 genutzt.

Ein besonderes Highlight war die Herausgabe eines eigenen Themenhefts in der Zeitschrift "mdi - Forum der Medizin_Dokumentation und Medizin_Informatik" mit dem Titel „Datenmanagement in der Gesundheitsversorgung und medizinischen Forschung“, zu dem die AG-Mitglieder wesentlich beitrugen. Dieses Themenheft unterstreicht die Bedeutung des Fachgebiets und zeigt seine Vielseitigkeit auf.

Bei der GMDS-Jahrestagung 2023 in Heilbronn kam die AG DM erstmals seit ihrer Neugründung im Jahr 2021 zu einer Präsenzsitzung zusammen. Dieses Treffen stärkte den aktiven Austausch und die Kommunikation erheblich, weshalb das Format der regelmäßigen virtuellen Sitzungen ergänzt durch eine jährliche Präsenzsitzung beibehalten werden soll.

In Kooperation mit den Fachbereichen Bioinformatik/Systembiologie, Biometrie, Epidemiologie und Medizininformatik entwickelte die AG eine sogenannte „Boostersession“, die zur Vernetzung innerhalb der GMDS beitragen soll. Diese Session stieß auf große Resonanz und soll weiter ausgebaut werden. Zudem ist eine gemeinsame Publikation geplant, um ein breiteres Verständnis für die Komplexität biomedizinischer Forschung zu schaffen.

Ein Workshop zu OMOP, organisiert in Zusammenarbeit mit OHDSI-Germany, fand im Rahmen der GMDS-Jahrestagung statt. Der Workshop, aufgeteilt in zwei dreistündige Teile, vermittelte zunächst Grundlagen zu OMOP und bot anschließend die Möglichkeit zur Vertiefung und aktiven Mitarbeit.

Die AG DM plant, in naher Zukunft an einer Definition für das Feld des Datenmanagements zu arbeiten. Diese Definition soll als Grundlage für weiterführende Aktivitäten dienen, etwa die Integration in Curricula verschiedener Studiengänge. Zur Veranschaulichung des facettenreichen Bereichs Datenmanagement entwickelt die AG verschiedene Formate und Darstellungen.

Die methodische Arbeit der AG DM profitierte erheblich von der Nutzung des Tools „Miro“, das die Zusammenarbeit in virtuellen Sitzungen optimierte.

Vergangene Termine

–      25.01.2023 AG-Sitzung

–      15.05.2023 AG-Sitzung

–      06.07.2023 AG-Sitzung

–      20.09.2023 14:00 - 15:30 AG-Sitzung im Rahmen der 68. GMDS-Jahrestagung in Heilbronn

 –      04.12.2023 AG-Sitzung

Amtszeit der Leiter*innen und deren Vertretung

März 2021 bis Februar 2024